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可是出国参展并不像国内参展一样简单，只要交了钱，直接带上样品或者展品参加就可以了，你需要进行展会预定，申请签证，展品处境运输，国外房间预定等诸多事宜，比其国内展会来说要复杂的多。
第一、展会的选择很重要
参加展会无非是要扩大销量和知名度，所以在参加国外展会之前一定要打听清楚展会的效果和影响力，只有影响力交大的展会才能达到你的预期效果。一些小型的地区性的展会，可能都是门可罗雀，就算参展费用很便宜，也没有什么用。(看展会影响力的最好方法就是看行业内的大企业是否参加，如果这些大企业都参加，那么从侧面说明展会的影响力)
第二、就是参展邀请函和费用节约
如果你确定了参加的展会，那么就要展会举办地或者展会的筹办方给你发出参展邀请函，因为你要凭邀请函去办理护照等事宜，拿到邀请函之后就要马上开始后面的工作了。
a、机票预订，因为提前预订机票的价格可以便宜很多，一般提前2个月预订机票可能会比提前一周预订机票便宜三分之一的价格。
b、参展商品、展架、其他展会用品的运输。因为是运输到国外，就算是参展物品后面还要在运回国，也要进行报关才行，为了不影响参展的时间，所以先行报关运输是很有必要的，当然海运会比空运便宜很多。(时间足够宽裕就可以选择海运)
c、房间预定也有小技巧。虽然说住的旅馆离展馆越近越好，可以你不妨试试展馆稍远的二三星酒店，住的舒服价格也会比展会周边的便宜很多。
d、吃饭也是一个大问题，一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。
第三、展会各个环节的协调
事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定，通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格)，不仅省了不少费用，同时也锻炼了沟通与筹备能力。所以一定要第一时间联系到展会的对应负责人，在展会中出了问题，就应该第一时间联系到他。毕竟不是你自己国家，人生地不熟。
如果有可能，最好还是和国内同去参展的人组团或者结伴而去，这样相互也好有个照应。
